1.工厂所有对外关系处理工作
政府部门:环保局、警局、税务局、移民局、质量监督局等来厂检查时处理相关事宜。
2.工厂车辆、司机与油库管理
小车
卡车:协助库管员对所有卡车以及司机进行管理。
监看GPS系统,预防司机偷油。
油库:1.负责柴油接收2.负责柴油出入记录的管理
3.分厂级与全厂级两级会议组织管理
发布两级各类会议安排计划;完成会议记录,尤其是总结好会议决议
4.联合人力资源部对会议决议的执行情况进行追踪稽查并将结果反应给总经理
5.负责公司全部办公用品管理
申购、领用记录、库存水平
桌椅板凳、电脑、打印机等办公器具与耗材
监督离职员工归还公司物品
6.负责公司安保工作
保安岗哨布局、保安工作表现评价、各类门禁管理、跟保安公司沟通工作
7.负责员工生病就医工作
根据人力资源部起草的人员就医管理规定具体执行(在准备中)
8.公司档案与印章管理
9.公司监控系统管理
10.员工接送机管理
11.负责公司公用电动车、摩托车、自行车的维修保养以及合理分配工作;
12.厂房出租业务:
协调公司律师准备租房合同并负责合同签订与到期更新
根据合同约定负责收取房租费用并催缴逾期房租
协调设施主管对出租厂房与住房进行维修保养
13.负责工厂互联网设施维护、每月费用缴纳与网络链接出现问题联系网络公司进行处理
14.负责公司公共区域的卫生管理
车间之间的通道、从大门直通车间的通道等一切非生活区范围内的公共区域
办公室室内属于公共区域
下辖:清洁工若干
15.全面负责公司垃圾的处理
下辖:清洁工帮工若干
16.其他职分之内的但不包含在以上的工作
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